Доброе утро ребенок заболел

  1. Мой секрет
  2. Что написать
  3. Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка (20 образцов)

Записка об отсутствии в школе

Если ребенок неожиданно заболел, сообщил о недомогании с утра или выглядит бледным, любая здравомыслящая мать примет решение оставить его дома. Вот только перед школой и учителем за пропуск уроков придется отчитаться, написав записку учителю.

Как правило, при отсутствии ребенка в школе в течение одного или двух дней, подходит записка. Если ребенок отсутствует три и более дней про правилам образовательной системы нужна правка о том, что ребенок проходил лечение и теперь здоров.

Как писать записку учителю?

Оригинальное название для конкурса чтецов в школе

Представим ситуацию, что ребенок остался дома всего на один день, а на следующий симптомы простуды или недомогания отступили и можно идти в школу. Что это значит? Маме предстоит писать записку учителю.

Для большинства женщин это может стать настоящей проблемой, поэтому составили 20 образцов того, что можно написать в школьной записке учителю. Выбирайте подходящий вариант, указывайте нужные имя и фамилию учителя, а так же имя и фамилию ребенка.

Структура записки в школу следующая:

  • Пишем «Уважаемая(ый)», затем ФИО учителя;
  • Ниже представляемся: «Я мама (собственные ФИО), затем имя и фамилия ребенка»;
  • Далее следует краткое объяснение причины отсутствия ребенка с указанием даты в формате день/месяц/год;
  • В конце ставится сегодняшняя дата (т.е. дата написания записки учителю) и подпись.

Примеры записки об отсутствии ребенка в школе

Карандаши для школы

Итак, если ребенок отсутствовал в школе по болезни или из-за плохо самочувствия (простудился, болела голова, давление, тошнота, рвота, диарея и т.д), но вы не обращались к врачу, так как симптомы быстро отступили, напишите записку учителю и передайте ее через ребенка. так пропуск будет считаться уважительным.

По болезни / из-за плохого самочувствия

  • Ув, Филатова Маргарита Семеновна. Я, Орлова Инга Николаевна, — мама Орловой Елизаветы сообщаю что: 10/01/2023 года моя дочь отсутствовала в школе по причине плохого самочувствия. Мы предприняли все необходимые меры для устранения симптомов недомогания. Прошу считать пропуск уважительным.
  • Уважаемая классный руководитель 5-Б класса, Синицына Анна Валентиновна. Прошу считать пропуск моей дочери Климовой Аллы 12/10/2022 уважительным. Она отсутствовала в школе, так как с утра ощутила легкое недомогание. Я оставила ее дома, чтобы проконтролировать состояние. Сегодня причин для беспокойства нет, поэтому дочь отправляется в школу. Спасибо за понимание. С уважением, Климова Е.К.
  • Здравствуйте, уважаемая Белова И.Б. Пишу вам объяснительную записку за 03/09/2022. Мой сын — Каримов Святослав отсутствовал в школе по причине плохого самочувствия. С утра пожаловался на боль в области живота. Мы вызвали специалиста на дом для проверки состояния ребенка. Причин для беспокойства нет. Прошу считать этот пропуск уважительным. Спасибо, хорошего дня. С уважением мама Каримова Святослава — Каримова П.Р.
  • Ув, Стрельцова И.П. Мой сын, Леонов Иван, отсутствовал вчера в школе (18/03/2022) из-за плохого самочувствия. С утра у него проявились симптомы простуды. Я оставила его дома, чтобы проконтролировать состояние. Болезнь не подтвердилась, поэтому сегодня он идет в школу. С уважением, Леонова Инга.
  • Объяснительная записка классному руководителю Савельевой Маргарите Алексеевне. Прошу считать пропуск Гуровой Алены 03/12/2022 уважительным. Она была дома по причине плохо самочувствия. С уважением Гурова М.С.
  • Уважаемый классный руководитель 3-А класса, Григорьева А.П. Прошу считать уважительным отсутствие в школе моей дочери Карасевой Жени 15/04/2022. Она не пришла из-за боли в животе. Сегодня ее самочувствие стабильно, поэтому она отправляется в школу.
  • Ув, Орехова В.В. Пожалуйста засчитайте уважительным пропуск учебы моим сыном Васильевым Егором 14/09/2022. Он не посетил школу из-за жалобы на сильную боль в правом боку. Мы проконсультировались со специалистом, причин для беспокойства нет.
  • Кругловой Екатерине Петровне, объяснительная писка от мамы Иванова Кирилла. Мой сын не пришел в школу вчера 10/06/2022 из-за вялого самочувствия. С утра проявились симптомы простуды, поэтому я оставила его дома, чтобы избежать контакта с другими учениками. Специалист проконсультировал нас, причин для беспокойства нет. Примите его, пожалуйста, сегодня в классе.
  • Ув, Скороходова Е.Б. Я, мама Красновой Кати, сообщаю, что вчера ее не было в школе из-за боли в животе. Мы предприняли все необходимые меры по устранению недомогания. Сегодня ее состояние отличное, она может находиться в классе.
  • Уважаемая, классный руководитель 1Б, Алексеева Екатерина Борисовна. Пожалуйста, засчитайте вчерашний пропуск уроков моим ребенком уважительным. Никита Сомов отсутствовал из-за того, что посещал стоматолога. Ночью сильно разболелся зуб, поэтому мы были вынуждены отправиться к специалисту с утра. спасибо за понимание. Мама Никиты Сомова — Сомова Е. В.
  • Ув, Петрова А.А. Пожалуйста, засчитайте вчерашний пропуск уроков моим сыном Егором Урюповым уважительным. Он отсутствовал в школе 16/04/2023 года по причине зубной боли. Мы посетили стоматолога и устранили боль. Сегодня он может отправляться в школу. С уважением, Урюпова Р.В.
  • Объяснительная записка в школу: Ув, Кашина А. В. Прошу считать пропуск уроков Семеновой Олей уважительным. 04/08/2023 она отсутствовала в классе из-за физического недомогания. Она находилась дома под моим контролем. Сегодня причин для беспокойства нет.
  • Ув, классный руководитель 4-В класса, Петрова П.П. Игорь Антонов отсутствовал в классе 04/12/2023 года из-за плохо самочувствия. Пожалуйста засчитайте этот прогул, по уважительной причине.
  • Солнцева Раиса Борисовна, пишу вам объяснительную записку за 06/05/2023. Моя дочь, Ангелина Скороходова, отсутствовала в школе из-за плохо самочувствия. Она находилась под моим контролем и ответственностью. С ув, Скороходова П.П.
  • Уважаемая, Елизавета Геннадьевна. Пожалуйста, засчитайте пропуск уроков 4/03/2023 Марковым Кириллом уважительным. Мой сын не посетил школу из-за плохого самочувствия. С уважением, Маркова Марина Петровна.

По личным причинам

Школьный класс

Если писать учителю о том, что ребенок заболел не нужно, так как причиной его отсутствия в школе являются иные обстоятельства, выберите формулировку «по личным причинам», «из-за непредвиденных обстоятельств», «по личным мотивам», «по семейным обстоятельствам». такая записка от мамы может выглядеть так:

  • Ув, классный руководитель 4-А класса. Мой сын, Олег Самсонов, вчера 13/02/2023 года не пришел в школу из-за семейных обстоятельств. Прошу считать этот пропуск уважительным, он находился с родителями под нашей полной ответственностью.
  • Уважаемая, Алексеева В.В. Проу считать пропуск уроков Смирновой Екатериной 5/05/2023 года уважительным. Ее не было в школе по семейным обстоятельствам. С ув, Смирнова А.А.
  • Объяснительная записка Петровой П.П. Ув, классный руководитель 3-А класса, приношу извинения за то, что моя дочь Рыбкина Светлана не пришла вчера в школу. Она отсутствовала по семейным обстоятельствам. Причин для беспокойства нет, самочувствие ребенка хорошее. С уважением, мама, Рыбкина П. В.
  • Ув, Егорова К. К., пишу вам объяснительную записку за 17/10/2023 об отсутствии в школе Сомова Бориса. Он не посетил занятия по семейным обстоятельствам. Все уроки выполнены, прошу считать этот пропуск по уважительной причине.
  • Ув, Маргарита Алексеевна, прошу засчитать пропуск школы 15/05/2023 года Соловьевым Дмитрием уважительным. Сын отсутствовал на уроках по семейным обстоятельствам. Впредь обязуемся заранее предупреждать об отсутствии. Спасибо за понимание, с ув., Соловьева М. В.

Отсутствие ребенка в школе не может остаться без внимания. Родители обязаны аргументировать пропуск уроков. Если справки от врача нет, подойдет записка от мамы, при условии, что сын или дочь пропустили не более 2-х дней. При отсутствии ребенка за партой три и более дней, в большинстве учебных заведений попросят предоставить справку.


  • 40571

  • 24-01-2023

Многим родителям иногда нужно написать записку учителю, чтобы письменно изложить причину отсутствия ребенка на занятиях. Как правильно написать эту записку и на что обратить внимание?

Когда рекомендуется писать записку в школу?

Обычно родителям рекомендуется заранее писать записку, чтобы предупредить учителя, что ребенок заболел и не сможет прийти в школу. Также если ваш мальчик заболел, несколько дней отлежался и практически здоров, а за справкой вы не ходили в поликлинику, то рекомендуется написать учителю объяснительную записку. Во многих случаях записку пишут, если вы уверены на 100%, что в определенный день ребенок будет отсутствовать на занятиях.

Как написать учителю, что ребенок заболел Как это правильно сделать 2

Можно ли не писать записку?

Сразу важно предупредить родителей, что практически во всех школах ведется специальный журнал, в котором отмечается отсутствие ученика. Поэтому если ребенок не был на уроках, то ему ставят «Н-ку». Если вы предупредите учителя, что ваше дитя отсутствует по уважительной причине, то в журнале это отметят.

Если у вас нет желания писать записку, то вы всегда можете позвонить классному руководителю или отправить ему обычную СМС. Пример сообщения: «Добрый день, Мария Павловна! Хочу предупредить вас, что мой сын Иван Петренко не сможет прийти завтра в школу, так как мы идем на прием к врачу на 09:00.».

Как правильно написать записку в школу?

Что должно быть в записке:

  1. Обращение к учителю по имени и отчеству.
  2. Имя и фамилия ребенка.
  3. Дата отсутствия.
  4. Причина пропуска занятий.
  5. Подпись родителя или опекуна.

Пример записки:

Как написать учителю, что ребенок заболел Как это правильно сделать 1

  • Это интересно — Как развивать творческий потенциал — практические советы и методы

Итак, вы убедились, что написать объяснительную записку не так уж и сложно. Но лучше не злоупотребляйте этим, так как ученику никто не заменит пропущенные уроки.

Школа – заведение, где ребенок проводит время не меньше, чем дома. И там за его здоровье и благополучие отвечают учителя, администрация. Если школьник не появился на уроках, должна быть причина. Если он остался дома, родители берут на себя ответственность. Бывает, что родители думают, что ребенок на учебе, а учитель – что ребенок дома. А он прогуливает. Кто за него отвечает? Если что-то случится, будут искать виноватого. Но лучше, чтобы здоровью ребенка ничего не угрожало. Для контроля и обозначения ответственности нужна документация.

Объяснительная записка – не формальность, а способ исключить проблемы с ребенком. Если планируете поездку к родственникам или школьник заболел, или есть другая причина – позвоните классному руководителю или сделайте отметку в электронном журнале. Когда ученик вернется на занятия, передайте с ним письменное объяснение причины отсутствия.

Уважительные причины пропуска школьных занятий

Школьный класс

Когда школьник редко пропускает уроки, никаких проблем не будет. Все мы люди, можем заболеть, не выспаться, съесть несвежий продукт. Систематические прогулы в отсутствии уважительных причин расценивают как грубое нарушение устава школы. Это чревато замечанием, выговором, постановкой на контроль. Уважительных причин, из-за которых ученик пропустил занятие, несколько.

  • Плохое самочувствие, нахождение в больнице, лечение в домашних условиях.
  • Участие в конкурсе, олимпиаде.
  • Соревнования, спортивные сборы.
  • Семейные обстоятельства.
  • Отпуск родителей и связанная с ним поездка.

Под семейными обстоятельствами понимают разные причины. Возможно, срочно пришлось ехать к родственникам, планируется семейное торжество или нужно помочь ухаживать за членом семьи, когда больше некому. Сантехник должен прийти, замок дверной сломался, другие форс-мажоры – все это может стать причиной, чтобы достаточно взрослый школьник остался дома. Не каждый день, но бывает.

Если родители уезжают ненадолго с ребенком в отпуск, достаточно объяснительной записки. Если причина прогула – болезнь или соревнования, то понадобится справка от врача или записка из спортивной секции.

Что написать в объяснительной, если нет уважительной причины

Написание записки

И мы сами, и наши дети склонны избегать серьезных, ответственных тестов. Так, перед контрольной работой некоторые ученики симулируют заболевание, особенно, если плохо подготовились. Потакать школьнику не стоит, чрезмерная любовь в таком проявлении плохо скажется на его характере, привычках. Но если дрогнуло сердце, и ребенок остался дома, учителю нужно сообщить, как есть. У вас будет время подготовить ученика к тесту, а учитель ему предложит сдать его в другой день после уроков. Так школьник поймет, что нет смысла пропускать зачеты.

Регулярные пропуски занятий, невыполнение домашних заданий – повод для администрации школы обратиться в опеку и попросить проверить, насколько хорошо родители занимаются ребенком, нет ли угрозы его благополучию.

Без справки от врача школу можно пропустить от 3 до 5 дней (регулируется уставом учебного заведения). Даже если ученик не болел, врач должен подтвердить, что он здоров и может возвращаться в коллектив. Особенно после пандемии, когда риск инфицировать окружающих был повышенным.

Как оформить объяснительную

Девочка пишет

Закон не предусматривает бланка для объяснительной в школу. Но стандартно в записке должны указываться сведения о заявителе, адресате, а еще суть документа, подпись и дата составления. Стиль изложения – сухой, официальный. Нужно перечислить обстоятельства, факты. Написать записку от руки или распечатать с компьютера на листе А4. Зачеркивания, помарки, грамматические ошибки недопустимы.

  • Адресат – директор учебного заведения, но в шапке может быть указан и классный руководитель. Записка требуется администрации для отчетности. Нужно указать ФИО директора (учителя), номер и название школы, а также – от кого документ (ФИО родителя).
  • Суть документа – нужно указать ФИО ученика, класс, далее – причину пропуска занятий и дату, когда он пропустил уроки. Перечисляются предметы, на которых он не был или даты, если ученик отсутствовал несколько дней. Под документом родитель ставит текущую дату, подпись.

Записку отдают классному руководителю, но можно занести в администрацию – завучу, секретарю, директору. Если отгулы планируются, заранее нужно предупредить учителя и написать заявление с просьбой пропустить занятия в определенную дату. Если случился форс-мажор, звонком оповещают учителя, а документ предоставляют после возвращения школьника в учебное заведение.

Примеры объяснительных записок об отсутствии ребенка в школе

Ученик в классе

Чтобы не допустить ошибок в оформлении документа, уточните требования школы у классного руководителя или на сайте учебного заведения. Приведенные ниже примеры помогут выбрать подходящий вариант с учетом причины отсутствия.

  • Директору гимназии им. И.С. Пушкина Муравьеву В. Н. от Васильевой В.С. Моя дочь, Васильева Анастасия, ученица 5 «Б» класса, пропустила занятия в школе 11 февраля 2024 года ввиду плохого самочувствия. Проявился насморк, слабость. К вечеру состояние улучшилось, поэтому в поликлинику обращаться не стали. Решили, что самочувствие нормализовалась для возвращения в класс.
  • Директору СШ №34 Марьяновой А.Г. от Битюговой Е.Н. Мой сын, Битюгов Евгений, ученик 8 «А» класса, пропустил первые два урока 1 марта 2024 года из-за необходимости посетить поликлинику. Плановая сдача анализов. Самочувствие ребенка хорошее, может посещать занятия в школе.
  • Классному руководителю 6 «Б» класса Журавлевой Е. С. От Марковой С. Г. Уважаемая Елена Сергеевна! Мой сын, Семен Марков, пропустил занятия в школе с 7 по 14 февраля по состоянию здоровья. На спортивной тренировке травмировал коленный сустав. Справку от врача прилагаю к объяснительной записке.
  • Учителю физической культуры Рывченко О. А. от Миролюбовой И. Г. Мой сын, Миролюбов Юрий, растянул связки на футболе. Прошу освободить от сдачи нормативов до выздоровления. Выписку от врача прилагаю.
  • Классному руководителю 4 «А» класса Пельшнер И. А. от Солнцевой А. Р. Уважаемая Ирина Анатольевна! Моя дочь, Солнцева Галина, отсутствовала на уроках 20 февраля по причине пищевого отравления. По рекомендации терапевта мы предприняли меры, к вечеру ситуация нормализовалась. Ребенок здоров и может продолжать учебу.
  • Директору лицея им. И. С. Нечуя-Левицкого Кондратенко С. П. от Васнецовой Р. Л. Мой сын, Васнецов Сергей, будет отсутствовать в учебном заведении в течение пяти дней с 14 по 18 января включительно. По семейным обстоятельствам намечена поездка с семьей к родственникам. Ответственность за здоровье и благополучие ребенка беру на себя.
  • Директору СШ №15 Кирилюк О. А. от Мештер И. Р. Моя дочь, Мештер Рената, по семейным обстоятельствам не посещала уроки 15 и 16 января. Сообщаю, что контактов с больными людьми не было, ребенок может без карантина возвращаться к учебе.
  • Директору ГБОУ 3534 Сидорову А. В. от Максимовской М. А. Моя дочь, Максимовская Юлия, ученица 7 «Г» класса, опоздала на первые 2 урока 3 марта, поскольку из-за поломки машины мы не смогли вовремя добраться до города. Пока дождались эвакуатор, прошло много времени. Поэтому дочь пришла на занятия лишь к третьему уроку.
  • Классному руководителю 3 «Б» класса Евстегнеевой Ю. А. от Мироновой О. С. Уважаемая Юлия Андреевна! Мой сын, Миронов Андрей, отсутствовал на занятиях 12 марта по семейным обстоятельствам. Требовалось его присутствие на похоронах дедушки.
  • Классному руководителю лицея им. И. Тургенева от Ковровой И. Р. Мой сын, Ковров Валерий, ученик 9 «Б» класса, опоздал в школу (пришел ко второму уроку) из-за того, что проспал. Сломался будильник, некому было разбудить Валерия. Свою вину осознаем, постараемся, чтобы ситуация не повторилась.
  • Директору гимназия №23 Орловой О. А. от Лесковой В. А. Моя дочь, Лескова Леся, ученица 10 «А» класса, не подготовилась к контрольной по семейным обстоятельствам. У нас умерла бабушка в деревне, пришлось в срочном порядке заниматься организацией похорон. Прошу провести отдельное тестирование ребенка в ближайшее время.
  • Директору лицея им. С. Пантелеева от Ветровой А. А. Прошу освободить от занятий моего сына, Ветрова Александра, 24 октября. Причина – пришлось срочно удалять больной зуб у стоматолога. После врача оставила ребенка дома для контроля над ситуацией.
  • Директору СШ №17 Трошкину В. П. от Вишневской Г. И. Прошу отпустить моего сына Вишневского Евгения, ученика 2 «Б» класса с занятий 14 февраля по семейным обстоятельствам. Ответственность за здоровье и благополучие ребенка в этот период беру на себя. Обязуюсь проследить за выполнением домашнего задания.
  • Директору гимназии им. М. В. Ломоносова Федорчук В. И. от Павловой М. И. Уважаемая Валентина Ивановна! Мой сын, Павлов Геннадий, ученик 6 «Г» класса, пропустил занятия 27 февраля по причине соревнований по футболу.
  • Классному руководителю 5 «Б» класса Петровой Л. И. от Симоновой Л. А. Мой сын, Симонов Константин, будет отсутствовать на занятиях с 1 по 7 марта, поскольку на время моего отпуска мы уезжаем из страны. Ответственность за здоровье ребенка и выполнение домашнего задания беру на себя.

Объяснительная записка от родителей учащегося действительна в течение 3 дней. Если ученик отсутствует в школе дольше этого срока, необходим документ, подтверждающий уважительную причину его отсутствия на уроках. Объяснительную пишут, когда не было возможности заранее предупредить администрацию учебного заведения о пропуске занятий. Если заранее ребенка отпросили, и он появился в школе в положенный срок, ничего объяснять не нужно. Если же причина возникла внезапно, то родители оповещают звонком или отметкой в электронном журнале учителей. После возвращения ребенка в школу он приносит объяснительную записку, справку от врача, документ из спортивной секции или другую бумагу с учетом причины прогула.

Мальчик читает

Регулярные пропуски уроков, длительные прогулы – повод поставить ученика на школьный контроль. Это значит, что за семьей станет наблюдать социальный педагог. Если ситуация покажется негативной, администрация школы может обратиться в опеку, комиссию по несовершеннолетним. Поэтому стоит ответственно относиться к посещению учебного заведения, поддерживать связь с учителями и научить ребенка ответственно относиться к посещению школы.


Download Article

What you can say to tell a professor or teacher you won’t be in class


Download Article

  • Sample Emails
  • |

  • What to Write
  • |

  • Email Etiquette & Tricks
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips

It happens! Sometimes you have to miss school. Whether you have a doctor’s appointment during math class or wake up sick with the flu, everyone misses class occasionally. But how can you let your teacher or professor know you’ll be out? A quick email can solve all of your worries and keep everyone updated. In this article, we’ll walk you through how to write an absence email to your instructor so you can stay in their good graces.

Things You Should Know

  • State when and why you’ll miss class at the start of your email (and be honest about it).
  • Express your apologies for being absent to show the instructor that missing class is the last thing you want to do.
  • Ask your teacher or professor for any work you may miss so they know you put your studies first.
  • Attach any homework or due assignments to your email to stay up-to-date with your coursework.
  1. 1

    Good morning, Mr. Whitmore,

    I hope you are doing well this morning!

    Unfortunately, I will not be in Math 110 today. I woke up with a severe headache, and my doctor asked me to come into his office right away.

    I’ve gone ahead and attached last night’s homework assignment to this email. Please let me know if I’ll miss any in-class or homework assignments today, so I can have them completed before I return.

    I expect to return to class tomorrow, but I will keep you updated if my condition worsens.

    Thank you,
    Alison Smith

  2. 2

    Dear Dr. Alexander,

    I’m writing to share with you that I won’t be able to attend ENGL 2050 on Friday, March 24th due to a doctor’s appointment.

    Would you be available after class tomorrow to discuss my upcoming absence and required coursework?

    Thank you in advance for your time. The last thing I want to do is miss your lecture, so please know I’m only doing so because it’s urgent.

    Best,
    Sam Wilson

    Advertisement

  3. 3

    Dear Professor Johnston,

    I am writing to let you know that I won’t be able to attend class this next week. My grandmother passed away last night, and the funeral is in Connecticut. I will be flying out tomorrow morning and won’t be home until Saturday.

    Though the report is due on Thursday, can I request a few days’ extension? Most of the research is complete, but due to the circumstances, I’d like to take this next weekend to finish it once I’m home.

    My apologies for missing these two classes.

    Sincerely,
    Janet R.

  4. Advertisement

  1. Step 1 Let your teacher know you’ll be missing class in the subject line.

    The subject line is like the title of your email—it’s the first thing the teacher or professor will see. So, briefly explain the reason for your message and include any other relevant information, like the class number or date.[1]

    • “Out Sick 3/10”
    • “Missing Class on Friday”
    • “ENGL 101 — Absent due to family emergency”
  2. Step 2 Open with a professional greeting.

    Address the teacher or professor politely by their title and last name on the first line of your email. Avoid using the instructor’s first name (unless you’re on a first-name basis) and stick with a formal greeting like “Dear” or “Good morning.”[2]

    • “Good morning, Mr. Dickson,”
    • “Dear Professor Smith,”
    • “Mrs. Evans,”
  3. Step 3 State that you’ll be missing class.

    Begin the body of your email with an explanation of your reason for emailing them. Include the date(s) you’ll be absent and your excuse.[3]

    • “I wanted to let you know that I will not be in class today because of an unexpected family emergency.”
    • “Unfortunately, I cannot attend your lecture on Friday because I have a doctor’s appointment.”
    • “I am emailing you to inform you that I will not be in class on Monday, July 17th.”
  4. Step 4 Express how your absence will affect your classwork.

    If your absence interferes with an assignment’s due date or presentation, detail this in your email. State the problem, and then provide a solution. This shows initiative and lets your instructor know you’re at the top of your game.[4]

    • “I recognize that we have a paper due on Monday, so I’ll turn it in on Friday instead.”
    • “I understand that our Virginia Woolf presentations are due today. Is it possible to record my presentation and send it to you?”
    • “I went ahead and attached last night’s homework to this email.”
  5. Step 5 Ask for any missing work or notes.

    Let your teacher or professor know you’re willing to make up any in-class work you miss. Request the missed lecture’s slideshow, lesson handouts, or in-class activities. Asking for these will help you stay on track and show your instructor you’re eager to learn despite your absence.[5]

    • “Can I come by during your office hours on Tuesday to pick up the handouts?”
    • “Is it possible to get a copy of Friday’s lecture?”
    • “What will be focused on in class that day? I’d like to complete any and all work I’ll miss to have ready for you when I return.”
  6. Step 6 Apologize and thank your instructor.

    Missing class due to an appointment or unforeseen circumstance doesn’t just affect you; it also affects your teacher or professor! Tell them you’re sorry for your absence, and express gratitude for their patience and cooperation.

    • “I apologize for any inconvenience my absence may cause.”
    • “Thank you for understanding. I’ll make sure I have all the required paperwork for you when I return.”
    • “The last thing I want to do is miss class, but this was the only appointment available.”
  7. Step 7 End the email with a formal closing statement.

    Once you’re satisfied with the body of your email, type a closing statement and follow with your first and last name.[6]

    • Stick with a closing like “Best,” “Thank you,” “Regards,” or “Sincerely.”
  8. Advertisement

  1. Step 1 Check the class syllabus for email instructions.

    Before you email your teacher or professor, it’s always a smart idea to read through their syllabus again. Some teachers and professors list instructions about when they can be reached and how they like emails formatted. If your class syllabus comes with email guidelines, make sure to abide by them.[7]

    • The teacher or professor’s email address is typically listed in the syllabus but can also be found on the school’s website.
  2. Step 2 Email your teacher or professor as soon as possible.

    Once you know you’ll be missing class, email your instructor. Aim to email them a notice of your absence at least a week in advance. If this isn’t an option (say a family emergency occurs), try your best to email them before class starts.[8]

    • For instance, if you know you have a doctor’s appointment on March 16th, email your teacher about your upcoming absence on March 8th.
    • If you wake up sick and can’t make it to class, email them as soon as you’ve decided to stay home.
  3. Step 3 Obtain absence notes just in case.

    If you have an appointment or miss several days of class due to being sick, your teacher or professor may request proof. Providing a signed doctor’s or parent note explaining your absence can be enough to justify your attendance.

    • Ask your doctor’s office for an absent note before leaving the office, even if you don’t think your instructor will ask for one. It’s always better to have it just to be safe.
  4. Step 4 Attach any due assignments to your email.

    If you’re meant to submit a paper or homework assignment on the day you’ll be out, include it in your email. This way, your teacher or professor knows you’re still up-to-date with their lessons and can grade your work.[9]

    • Take a picture of a physical assignment with your phone or scan a PDF copy with an app like DocScan.
  5. Step 5 Tell the truth about your absence without disclosing too much.

    Are you missing class because of a doctor’s appointment, illness, or family emergency? Make sure to list your excuse in your email, but only detail as much information as you’re willing to share. There’s no need to give your life story; just be honest.[10]

  6. Step 6 Proofread your email before hitting send.

    The last thing you want to do is send an easy-to-spot typo to your teacher or professor. Read your email once or twice out loud to ensure everything makes sense. Once you’re pleased with how it looks and sounds, send it off.[11]

    • Run your email through a grammar checker like Grammarly to catch any mistakes you may have missed.
    • Ask a friend or family member to read over your email for a second pair of eyes.
  7. Advertisement

Add New Question

  • Question

    What should I put as the subject?

    Brian Salazar-Prince

    Brian Salazar-Prince

    Top Answerer

    I would suggest something like «Expected Absence» or «Anticipated Absence» because it will allow them to gauge from the subject of the e-mail that it is important and you are attempting to be respectful by alerting them in advance.

  • Question

    How do I, as a teacher, write a short message about missing class today?

    Catlover68065

    Catlover68065

    Community Answer

    Hello, class. I will not be at school today because of a family emergency. Work on the assignment titled («name of assignment»). The substitute will help you work through it. Best Regards, (name of teacher).

  • Question

    What can I say in an email to my teacher requesting that they explain a lesson over again?

    Community Answer

    Dear (name of teacher), I didn’t quite understand the lesson you taught on (day of the week) regarding (topic of presentation). Could you please explain it to us again? Thank you, (your name)

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Keep your tone polite and formal in your email. Using slang or emoticons can detract from the credibility of your email.[12]

  • If your teacher has a no-email policy, don’t email them; instead, tell a friend to pass along a written note for you or call the school office to report your absence.

  • If you have the teacher’s personal email address, don’t use it unless the teacher has specifically asked you to.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 430,978 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Доброе утро ребенку скачать открытку
  • Доброе утро расческа занятие
  • Доброе утро рая открытка
  • Доброе утро рая картинки красивые
  • Доброе утро рая гифки